Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Indskrivningschef
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret Indskrivningsleder til at stå i spidsen for vores indskrivningsteam. Som Indskrivningsleder vil du have det overordnede ansvar for at koordinere og optimere indskrivningsprocesserne, sikre korrekt håndtering af dokumenter og data samt yde professionel service til både interne og eksterne samarbejdspartnere. Du vil være ansvarlig for at lede et team af indskrivningsmedarbejdere, udvikle og implementere procedurer, samt sikre, at alle lovmæssige og organisatoriske krav overholdes. Stillingen kræver stærke lederevner, gode kommunikationsevner og et skarpt øje for detaljer. Du skal kunne arbejde selvstændigt, tage initiativ og trives i et miljø med mange deadlines og varierende opgaver. Som Indskrivningsleder vil du også have ansvar for oplæring og udvikling af medarbejdere, håndtering af klager og udfordringer samt løbende rapportering til ledelsen. Du vil være en central del af organisationen og bidrage til at sikre en effektiv og professionel indskrivningsproces, der understøtter virksomhedens overordnede mål. Vi tilbyder et spændende og udfordrende arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle både dig selv og dit team. Hvis du har erfaring med ledelse, administration og indskrivning, og brænder for at skabe struktur og kvalitet i arbejdet, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Lede og motivere indskrivningsteamet
- Sikre korrekt og effektiv indskrivning af data og dokumenter
- Udvikle og implementere procedurer og retningslinjer
- Sikre overholdelse af lovgivning og interne politikker
- Oplære og udvikle medarbejdere
- Håndtere klager og udfordringer professionelt
- Samarbejde med andre afdelinger og eksterne partnere
- Udarbejde rapporter og analyser til ledelsen
- Optimere arbejdsprocesser og sikre løbende forbedringer
- Deltage i rekruttering og onboarding af nye medarbejdere
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med ledelse og administration
- Stærke kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver
- Kendskab til relevante IT-systemer og databaser
- Evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode problemløsningsevner
- Erfaring med indskrivning eller lignende administrative opgaver
- Fleksibel og omstillingsparat
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage ansvar
- Relevant uddannelsesbaggrund inden for administration eller ledelse
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med ledelse af administrative teams?
- Hvordan sikrer du kvalitet og effektivitet i indskrivningsprocesser?
- Kan du give et eksempel på en udfordring, du har løst i en tidligere stilling?
- Hvordan arbejder du med at motivere og udvikle medarbejdere?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med i forbindelse med indskrivning?
- Hvordan håndterer du tidspres og mange deadlines?
- Hvilke metoder bruger du til at optimere arbejdsprocesser?
- Hvordan sikrer du overholdelse af lovgivning og interne retningslinjer?
- Hvilken rolle foretrækker du i samarbejde med andre afdelinger?
- Hvordan håndterer du klager fra kunder eller samarbejdspartnere?
